Datenschutzerklärung

für angebote.neuravision.de, ki-check.neuravision.de, ki-kompetenz.neuravision.de, foerdercheck.neuravision.de und telefonassistent.neuravision.de

1. Verantwortlicher

Vertreten durch die Gesellschafter Christoph Rosenau und Dennis Rathke. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an info@neuravision.de.

Diese Erklärung gilt für die oben genannten Websites. Für unsere Hauptseite neuravision.de gilt die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Die Websites laufen auf einem virtuellen Server, den wir bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vyronos, 6023 Larnaka, Zypern, angemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland (Frankfurt am Main). Die Software auf dem Server – Webserver, Reverse-Proxy und Formularverarbeitung – betreiben wir selbst. Alle in dieser Erklärung genannten Daten, die über unsere Websites anfallen, werden auf diesem Server gespeichert.

Hostinger stellt die Infrastruktur bereit und verarbeitet dabei Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Websites (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf verarbeitet unser Reverse-Proxy automatisch folgende Daten und schreibt sie in ein Zugriffsprotokoll:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL) und Anfragemethode
• HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge und Antwortzeit
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browser-Kennung (User-Agent)

Zweck: Auslieferung der Seiten, Sicherheit und Stabilität des Servers, Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie Fehlersuche. Wir werten die Protokolle nicht zu Marketingzwecken aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Websites.

Speicherdauer: Die Protokolle werden automatisch rotiert. Ältere Einträge werden überschrieben, sobald eine festgelegte Datenmenge erreicht ist; beim derzeitigen Aufkommen ist das nach wenigen Tagen der Fall. Ist eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls nötig, bewahren wir die betroffenen Einträge bis zur Klärung auf.

Zusätzlich hält unsere Formularverarbeitung die IP-Adresse höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher, um massenhaft abgesendete Anfragen zu begrenzen. Sie wird dabei nicht dauerhaft gespeichert.

4. Reichweitenmessung ohne Cookies

Um zu erkennen, welche Seiten und Funktionen genutzt werden, zählt unser Server Ereignisse wie Seitenaufrufe, gestartete oder abgeschlossene Checks und abgesendete Formulare. Gespeichert werden je Website und Tag nur der Name des Ereignisses und ein Zähler, zum Beispiel „Check gestartet: 12“.

Dabei speichern wir keine IP-Adressen, setzen keine Cookies, vergeben keine Kennungen und bilden keine Nutzungsprofile. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist mit diesen Zählern nicht möglich. Beim Übermitteln eines Ereignisses an unseren Server entsteht lediglich der in Abschnitt 3 beschriebene Protokolleintrag. Rechtsgrundlage ist, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Speicherung in Ihrem Browser

Einige Checks und Rechner speichern Ihre Eingaben und Ihren Fortschritt im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit Sie später weitermachen können und Ihr Ergebnis nicht verloren geht. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät. An uns übermittelt werden sie nur, wenn Sie ein Formular absenden und das Ergebnis mitschicken (Abschnitt 7).

Sie können diese Daten jederzeit löschen, indem Sie die gespeicherten Websitedaten in Ihrem Browser entfernen. Die Speicherung ist für die von Ihnen genutzte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Keine Cookies, keine Drittinhalte

Diese Websites setzen keine Cookies. Schriften, Skripte und Grafiken werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein, etwa Google Fonts, Content-Delivery-Netzwerke, Social-Media-Plugins, Karten- oder Videodienste, und nutzen keine Analyse- oder Werbedienste.

Links zu anderen Websites, zum Beispiel zu Behörden oder Förderprogrammen, sind einfache Verweise. Daten werden an die verlinkte Website erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken; dort gilt deren Datenschutzerklärung.

7. Formulare, Anfragen und Bestellungen

Über unsere Formulare können Sie eine Auswertung anfordern, ein Gespräch anfragen, Leistungen bestellen, sich auf eine Warteliste setzen oder uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir:

• Ihre Angaben: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und – je nach Formular – Telefonnummer, Funktion im Unternehmen, Nachricht, gewünschtes Zeitfenster, gewähltes Angebot sowie Ihre Bestätigung, als Unternehmer zu bestellen;
• Ergebnisse von Checks und Rechnern, wenn Sie diese mitsenden: Ihre Antworten oder Eingaben und das berechnete Ergebnis;
• Angaben zur Anfrage: Zeitpunkt, Website und Seite, von der aus Sie das Formular abgesendet haben, sowie Ihre Bestätigung der Einwilligung.

Ihre IP-Adresse speichern wir zusammen mit der Anfrage nicht. Ein für Menschen unsichtbares Prüffeld hilft uns, automatisierte Spam-Einträge zu erkennen.

Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Zusendung der angeforderten Auswertung, Kontaktaufnahme zu Ihrem Anliegen sowie Anbahnung und Abwicklung von Verträgen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder der Vertragserfüllung dient, etwa bei einer Bestellung oder Gesprächsanfrage;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen – insbesondere für die Kontaktaufnahme und die Zusendung von Auswertungen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@neuravision.de;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Dokumentation erteilter Einwilligungen und die Abwehr von Missbrauch.

Pflichtangaben: Die als Pflichtfeld markierten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Speicherort und Zugriff: Die Anfragen werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert (Abschnitt 2). Zugriff haben nur die beiden Gesellschafter über einen passwortgeschützten Bereich.

Speicherdauer: Entsteht aus Ihrer Anfrage keine Geschäftsbeziehung, löschen wir Ihre Daten spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt – auf Ihren Wunsch oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung auch früher. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere § 257 HGB und § 147 AO, bis zu zehn Jahre).

8. Benachrichtigung über neue Anfragen

Damit wir schnell reagieren können, erhalten wir bei jeder neuen Anfrage eine kurze Benachrichtigung über einen Bot des Messengers Telegram. Diese Nachricht enthält keine personenbezogenen Daten: nur die Art der Anfrage (zum Beispiel „Gesprächsanfrage“), die Website, gegebenenfalls das gewählte Angebot und einen Link zu unserem passwortgeschützten Verwaltungsbereich. Ihre Angaben selbst rufen wir ausschließlich dort auf unserem Server ab.

9. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder wir Ihnen auf eine Anfrage antworten, nutzen wir den E-Mail-Dienst Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener Kommunikation, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht). Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 7 entsprechend.

10. Empfänger im Überblick

• Hostinger International Ltd. als Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter, Abschnitt 2)
• Microsoft Ireland Operations Limited für E-Mail (Auftragsverarbeiter, Abschnitt 9)

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa gegenüber Finanzbehörden, oder wenn es zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Wir verkaufen keine Daten.

11. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Die Ergebnisse unserer Checks und Rechner werden zwar automatisch berechnet, dienen aber nur Ihrer Orientierung und haben keine rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung für Sie.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@neuravision.de.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

14. Datensicherheit

Alle Seiten und Formulare werden ausschließlich verschlüsselt per HTTPS (TLS) übertragen. Unser Server ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, die wir regelmäßig überprüfen. Der Bereich mit den gespeicherten Anfragen ist passwortgeschützt.

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert.